SVS无纸化会议室解决方案2020

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2020-04

SVS无纸化会议室解决方案2020

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1、项目概述

1.1 项目需求

在当今社会信息化高度发展的形势下,无纸化会议已成为各级党政机关及企业提高工作效率、节约办公资源的重要手段,是实现会议办公自动化、信息化的重要标志。

此次无纸化会议项目需实现会议资料电子化、信息数字化、设备全自动化和智能化控制,系统要求支持多终端跨平台使用(PC+平板),为参会人员营造一个高效率、多功能、全方位的智能无纸化会议平台,结合多媒体音视频传输和集中控制设备,使会议室彻底告别传统纸质文件,同时提高会议效率,节省会议时间,让会议设备的管理也更加轻松智能。

1.2 项目概况

该会议室长12米,宽13米,高4米。整个会场共设计参会人员27席,全部席位均配备无纸化会议系统,其中可隐藏式PC会议终端17席(布置于会场中间)、平板电脑参会终端10席(布置于会场左右两侧)。另外配备液晶拼接大屏显示系统、会议扩声及发言系统、分布式智能控制系统等设备。

1.3 工程建设目标

以设计建成现代化智能会议室为宗旨,创建高效、实用的多功能电子会议环境,为用户打造一个具备领先性和适用型的智能无纸化会议室。

为实现这一目标,在此次设计中要做到:

1)、无纸化会议系统要运行于全千兆网络环境,可支持4K视频同屏流畅播放无延时;

2)、无纸化会议系统满足功能定制需求,且支持后续系统更新服务;

3)、大屏采用高亮度、高分辨率、宽视角的液晶拼接屏,支持7*24小时不间断工作;

4)、系统可兼容多种混合信号传输,所有信号的调取要求无缝切换,快速响应;

5)、各席位的可隐藏显示设备要求运行稳定、低噪音,且支持高清信号显示;

6)、音频扩声方面要采用行业领先技术的数字调音台进行音频信号的处理和传输;

7)、所有信号的调度和各系统设备的控制均可集中在一台平板上统一操控。

 

2、方案设计内容

2.1 系统主要执行标准及规范

 

2.2 工程平面布局图

    注:以上数据单位为mm(毫米)。

2.3 系统细分

根据工程建设目标和项目需求,本解决方案将按以下几个子系统进行建设:

2.4 无纸化会议系统

项目采用SVS无纸化会议系统,该系统运行于全千兆网络环境,拥有强大的会议管理功能,包括多场会议信息的制定及发布、智能会议签到、投票表决、会议资料共享和批注、会议同屏、会议笔记、电子白板及会场服务等。

系统采用软件及硬件相结合的特色同屏模式,保证一流的效果体验,同时还支持远程外部视频信号接入及多终端跨平台使用。通过该系统能帮助会议管理员极大地降低会议工作量,提高会议效率,同时也节省了大量纸张印刷和办公费用,是现代无纸化办公及会议的最佳选择。

2.4.1 可升降无纸化会议终端

 根据项目需求,我们为会场中部的17席位配备了SVS超薄高清液晶屏升降会议终端SV-LCD17(TD),作为无纸化会议的重要显示及操作终端。当召开会议时,所有坐席的液晶屏可一键控制升起,方便参会人员配合使用无纸化系统,当会议结束或举行普通会议时,液晶屏升降装置将显示屏降下自动隐藏,保持会议室桌面美观整洁。

召开会议状态:

 

会议结束状态:

2.4.2 无纸化会议系统功能介绍

 

2.4.3 无纸化会议系统-电子桌牌

为方便与会人员对号入座和更轻松地认识彼此,我们为会场中部17个席位配置的双面屏液晶升降器SV-LCD17(TD)具备电子桌牌显示功能。其副屏固定显示参会人员桌牌信息,主屏点击触摸后可进入无纸化系统主界面。桌牌内容可在后台任意编辑,支持一键快速更新所有席位的桌牌信息。

2.4.4 无纸化会议系统-签到功能

注:系统支持创建免签到会议,无需签到直接开始会议。

2.4.5 无纸化会议系统-投票表决

支持投票、表决、评分等模式,可设置投票表决时间,到时间自动结束,或所有人都完成投票后自动结束投票表决;投票完成后自动显示并保存投票结果:

2.4.6 无纸化会议系统-同屏共享

系统支持强制性同屏和选择性同屏两种方式,同屏不卡顿、无延时。PC会议终端与平板会议终端之间可跨平台画面同屏,并支持4K超高清视频同步播放。另外会场中间的17席可升降会议终端支持手势触摸控制显示屏切换画面:在其他参会者分享的同屏画面和自身的画面之间,可通过双指触摸滑动的方式来实现画面的来回切换。

2.4.7 无纸化会议系统-电子白板

个人电子白板:

所有参会终端均可使用个人电子白板功能;

白板支持触摸手写、圈划,各种形状工具、橡皮擦工具和撤销等功能;

白板内容可保存至服务器个人资料库,也可在个人资料管理中打开进行二次编辑保存。

公共电子白板 :

会议主持人可开启公共白板;

所有参会人员均可同步进行批注、涂改及圈划;

支持打开公共会议资料共同讨论并批注操作;

公共白板内容可保存至服务器公共资料库并支持二次编辑保存,支持windows和安卓客户端白板同步操作。

2.4.8 无纸化会议系统-资料管理

包括公共资料、个人资料及本地U盘三种会议资料管理方式,公共资料可通过管理端在会前上传,参会者均可自由浏览,所有批注后的资料均保存在服务器,方便会后统一管理。

2.4.9 无纸化会议系统-视频点播

支持4K超高清视频点播,与会人员可通过客户端自己观看,也可以同步至大屏或其他客户端共同观看,视频播放无卡顿、无延时。支持17席位的升降会议终端与10席位的平板会议终端互相点播高清视频,所有终端同步收看。

2.4.10 无纸化会议系统-外部视频

本项目使用3台流媒体服务器(D3050A)来采集会场摄像机信号,方便召开视频会议。系统最多可支持扩展64路外部视频接入,包括远程视频、监控等。所有外部视频信号可多窗口分屏及单窗口全屏观看,信号支持无缝切换,不黑屏、不卡顿,无延时。

2.4.11 无纸化会议系统-场景控制

系统支持会议场景编程控制,包括一键系统开关,会议终端设备升降,以及对会议室灯光、空调、音视频信号等进行集中控制,满足自动化及智能化控制的设计需求。

2.4.12 无纸化会议系统方案清单

2.4.13 无纸化会议系统拓扑图

2.5 大屏显示系统

我们设计采用55英寸高清拼接屏作会议室的大屏显示,选用由3.5mm超窄拼缝,大尺寸和广视角的IPS屏组成拼接显示墙,为无纸化会议室营造一个高清晰、高亮度、高稳定性的视频显示系统。

2.5.1 大屏显示系统特色

2.5.2 大屏尺寸

大屏显示系统由18块SVS 55英寸3×6高清拼接屏(D5002尺寸7.4米×2.2米。

  

2.5.3 大屏信号处理系统

 

随时信息化进程的不断发展,现代会议室的视频信号种类越来越多,同时对视频信号质量和处理效果的要求也越来越高,需要兼容多种信号源格式,支持高清甚至4K信号的无缝调取、快速切换,画面漫游叠加等,为此我们选取SVS图像拼接处理器(D6003S)作为信号处理及传输系统的核心设备,该设备具有强大的图像处理能力和简单易用的操控界面,可实现多格式信号的无缝切换、开窗、漫游、叠加,支持信号拖拉上屏,兼容4K分辨率信号的处理和传输,同时系统稳定可靠,具备7*24小时全天候环境适应能力。

2.5.4 信号处理系统特色

2.5.5 大屏显示系统方案清单

2.5.6 大屏显示系统拓扑图

2.6 会议扩声及发言系统

无纸化会议室扩声系统参考国家扩声厅级标准一级进行设计,在满足国家一级标准的前提下我们设计留有余量,使系统声压级尽量提升。

2.6.1 扩声系统音箱配置

本会议室总面积156平米,为获得需求的声压级和整体美观上考虑,我们设计配置8SVS 阵列音箱(D2023)作整体扩声,于会场大屏两侧上下并列方式壁挂安装。

 

该阵列音箱具备超宽覆盖角度,有效声场范围更广,同时避免了声波能量抵消,达到高保真音质和高还原度的效果。

2.6.2 扩声系统声场示意图

根据EASE专业声场分析测量,本扩声系统最大声压级达109dB,均匀覆盖声压级也稳定在102dB-106dB,满足了我们设计的需求并给系统留有余量。

2.6.3 扩声系统频率失真度曲线

2.6.4 会议发言系统

选择一套高性能、高品质同时又具备领先性技术和高性价比的会议发言设备对整个会议尤为重要,根据这一理念,我们设计了一套具备当今行业领先技术的时钟会议发言单元(SV-MT628B),其具备OLED高亮度显示屏,节能环保,还带有会议发言正计时与倒计时功能,方便与会人员把握会议时间,更适合举行高效的无纸化会议。该发言设备采用桌面嵌入式安装,与液晶屏升降会议终端呼应,在最大程度上保证了会议室的整洁美观。

系统还支持发言时摄像自动追踪功能,采用SVS高清会议摄像机(HD1080)作摄像跟踪 ,可以实现当有参会者发言时,摄像机自动追踪到当前发言者,同时高清视频图像同步传送至大屏幕及各坐席显示屏。会议系统还能与无纸化系统平台无缝驳接,支持申请发言模式,由会议主持人同意后自动开启申请发言者的会议话筒。

2.6.5 扩声及发言系统设备布局图

2.6.6 会议扩声及发言系统方案清单

2.6.7 会议扩声及发言系统拓扑图

2.7 分布式控制系统

为方便管理员轻松对会场各种设备和信号进行集中管理和以后扩展功能的控制,我们为无纸化会议室配备了智能分布式控制系统,包括对会场多媒体设备、灯光、音量、空调、大屏幕图像显示、液晶屏升降器等各种设备的控制和调节。统由一套分布式控制软件以及若干个独立终端模块组件而成,独立终端可由带网通讯电源控制器、信号共享器、音频处理器光控制器、中控主机、网络解码器等设备自由组成,通过平板电脑或无线触控屏对局域网内任意终端进行控制管理,亦可通过云服务器对广域受控终端进行远程集中控制管理,可扩展选配传感器模块实现与安全防范信号、环境传感信号等进行联动控制,使整个统留有余量,方便以后升级与扩展功能使用。

2.7.1 分布式控制系统原理

局域网架构

利用平板电脑或触摸屏作为控制终端,在局域网内通过控制服务器下发网络终端设备控制指令,通过控制指令对具体的音视频信号切换、设备开关机、音量大小、灯光编组调节等进行独立控制及自定义组合场景管理。

广域网架构

将局域网内的架构控制模式,通过云平台服务器及软件作为处理运算中心,将每一个局域网内的节点通过网络制终端SV-NT300进行数据上行传输和下行发送,从而实现垮网段多区域控制,最终实现任何控制屏均能可编程控制所有注册于广域的任意设备,可应用于大型展厅、大型办公楼宇、多会场等集中控制管理。系统特色:数据量小,收发迅速,不占用网络带宽,稳定快捷,无距离限制及施工维护便利可靠。

2.7.2 智能控制终端界面

2.7.3 分布式控制系统方案清单

2.7.4 分布式控制系统拓扑图

2.8 网络系统

采用光纤-UTP CAT6铜缆混合方案,开放式星形网络拓扑结构,模块化设计,将所有语音、数据、图像及多媒体业务等设备的布线网络组合在一套标准的布线系统上,为会场的数据交换及信息传输提供稳定基础。

系统提供全千兆网络交换到桌面,同时要求会场的优质无线网络信号全覆盖,以满足会场10席平板参会端通过稳定的无线网络接入无纸化会议系统。

3、项目效果图展示

   

4、相关资质证书

 

5、相关工程案例

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